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浅谈企业办理信息化对内部操控的影响

发布时间:2021-11-17 11:12:22 来源:bob线上安装  

  经过对我国企业办理内部办理信息化现状及存在问题进行剖析,结合我国企业办理信息化进程的展开规律,提出了在不同条件下我国企业信息化的影响。

  美国注册管帐师协会于20世纪90年代将内部操控的内容确定为操控环境、危险点评、操控活动、信息与交流、监控五个方面。可见,内部操控除了管帐操控外,还触及办理操控的许多方面。本文从内控五要素在信息化下所受影响进行论述,力求为内部操控实务的改造供给具有必定参考价值的理论预备,以加速企业办理信息化的展开。

  企业办理的每一个环节说到底都是在环绕资金运作,为了确保财政方针得以完结,财政作业应当环绕内部操控来展开。

  1.财政决议方案以及企业战略规划在施行的“事中”阶段,由经营者和财政经理担任履行战略决议方案、施行公司预算。使用有关信息和特定手法,对企业财政活动施加影响或调理,经过防护性操控、前馈性操控、反应性操控等手法纠正误差,操控危险,以便完结方案所规则的财政方针。

  2.在传统企业办理模式下,因为条件的约束,使得出资者、经营者、财政经理、财政人员之间彼此脱节,而完结企业办理信息化今后,凭借信息通讯技能,可以使得这四个层次的人员坚持实时、全方位的联络,然后构筑一个四个层次的企业办理系统,内部操控在企业办理中的比重加大。

  3.因为人类社会进入常识经济、信息时代,人的身份由社会人、杂乱人转化为常识人、信息人。企业的职工以人力本钱入股,其位置不再像曾经归于被雇佣者,而是进步到与办理者的位置一起,相等的参加到操控作业傍边,以一起的利益为根底,一起完结“企业价值最大化”的财政方针。

  4.因为使用了计算机办理、网络通讯技能,企业的各个安排选用网络连接,使得悉数数据的搜集、开始加工、贮存等可以自动化处理。因而将企业的财政办理人员从很多冗繁的简略作业中解放出来,使其可以有更多的时刻进行财政内部操控作业。

  1.信息化对财政操控环境的影响。操控环境是对企业财政内控系统的建立和施行有严重影响的各种因素的总称。包含职工素质与常识结构,办理哲学和经营办法,安排结构与颁发权利和职责的办法,人力资源方针和施行等。在信息化环境下,企业财政内部操控环境,要求财政人员建立信息认识,更新操控观念。

  (1)财政内部操控的办法和办理观念将产生改动。施行财政信息化的第一个过程便是对传统企业办理模式下臃肿的财政安排结构进行减肥,这将使得企业财政安排结构趋向扁平化,使得决议方案者和履行者可以快速交流,真实做到向办理要效益。领导不再是安排对等的上层,而成为举动的中心。信息经济要求企业财政安排从机械式向有机式并终究向虚拟安排展开演化,财政主管学会在一个动态的环境中发现内聚力和结构安排,既要有利于发明、改造、加速速度,又能在不断磨合中加强内部操控和向心力。

  (2)人力资源方针趋向“人本化”。信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息本钱。资金和其他生产资料相对充盈,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为非常“稀缺”的资源。相应的其办理的要点也由物的办理转向人的办理,其本质是对信息人的办理,特别是重视人力资源的开发,真实做到量才录用。企业办理中选用“人本化”理念,愈加具有“人情味”。

  2.信息化对财政危险的影响。信息技能的使用,使财政运转环境产生了根本性的改变。表现为财政办理的规模扩展,除了完结传统的管帐事务、财政办理事务外,还集成了许多办理以及财政的相关功用,比如网上支付、网上催账、网上理财、财政信息查询等等;然后改动了传统的危险操控内容和办法。所以咱们应建立信息认识。

  3.信息化对财政操控活动的影响。操控活动是企业为了确保指令得到施行而拟定并履行的操控方针和程序,是针对完结安排方针所触及的危险而采纳的必要防备或削减丢失的办法。

  (1)财政办理由单一方针向多方针展开。在信息时代,企业的本钱结构产生了很大改变,物质本钱的位置相对下降,而常识本钱的位置上升,这使得财政办理的方针需求从头定位。既要考虑股东财富,又要重视股东以外的相关利益主体,使得财政办理方针由以往的“企业价值最大化”单一方针向多方针展开。

  (2)操控要点多样性。信息技能的引证增强了财政操控手法的多样性、灵活性、高效性,加强了财政内部操控的防备、查看与纠正的功用。操控的要点由对人的操控为主转变为对人、机一起操控为主,操控程序也应当与计算机处理相适应。

  4.信息化对财政监控的影响。所以,在信息技能环境下,更应留意财政内部操控的监督,由恰当的人员在恰当的时分及时点评操控的规划和运作状况。

  跟着电子技能的飞速展开和信息化的遍及,内部操操控度中的新问题和新课题将不断出现。对其深入研究,必将构成新的办理理论和办法,而新的办理理论和办法的建立,又将使企业信息化在新的根底上取得进一步完善和展开,也使得信息环境下的内部操操控度不断地调整、改进,真实做到确保管帐数据的可靠性和真实性,进步企业的经济效益。

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